Autorizzazione dell’articolo 4 dello Statuto dei lavoratori

L’articolo 4 dello Statuto dei lavoratori, la legge 300 del 1970, riguarda gli impianti audiovisivi e gli altri strumenti da cui derivi anche la possibilità di controllare a distanza l’attività dei lavoratori. Conta la possibilità, non l’intenzione. Una telecamera puntata sul magazzino per i furti rientra se nel campo passa un dipendente.

Le finalità ammesse sono tre: esigenze organizzative e produttive, sicurezza del lavoro, tutela del patrimonio aziendale. Prima di installare serve un accordo con la RSU o le RSA. Se in azienda non ci sono rappresentanze, o l’accordo non si raggiunge, il rappresentante legale chiede l’autorizzazione all’Ispettorato nazionale del lavoro, con il modulo INL 1 per le telecamere.

Il Garante privacy qui non autorizza nulla, e lo scrive nelle FAQ. Per il Garante però la procedura dell’articolo 4 è condizione di liceità del trattamento, e chi la salta rischia su due fronti. Uno penale: l’articolo 171 del Codice privacy punisce la violazione dell’articolo 4, comma 1, con le sanzioni dell’articolo 38 dello Statuto. Uno amministrativo, davanti al Garante.

L’errore che costa di più è non leggere l’autorizzazione dopo averla ottenuta. Nel provvedimento n. 84 del 12 febbraio 2026 un ristorante aveva l’autorizzazione dell’Ispettorato, che vietava la visione da remoto e la conservazione oltre le 24 ore. Il titolare guardava le immagini da un’app sul telefono e le teneva dieci giorni. Sanzione: 2.000 euro, insieme ad altre violazioni. A chi configura l’impianto conviene rispettare quelle condizioni, a partire dall’app.

Telecamere finte o spente non trattano dati, ma per il Garante nel contesto di lavoro le garanzie dell’articolo 4 valgono comunque.

Nelle fonti spagnole e britanniche che abbiamo letto non c’è un atto preventivo di questo tipo: si chiede di informare i lavoratori e di poter giustificare il controllo.